PRIVACYVERKLARING
GOGETIT17 erkent het belang van gegevensbescherming en privacy van Persoonsgegevens. Onderhavige
Privacyverklaring bevat belangrijke informatie over de verwerking van Persoonsgegevens, leveranciers
en derden in het kader van de zakelijke relaties en activiteiten van GOGETIT17.
1. Definities
- GOGETIT17: Yente Franssen, met vestiging te Koekoekstraat 12, 2280 Grobbendonk en
met KBO-nummer 0784.219.858.
- Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of
indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een
identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van één of meerdere elementen die
kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of
sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
- Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een
overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel
van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van
en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld,
kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze
wordt aangewezen.
- Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van bewerkingen met
betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via
geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan,
bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen
of vernietigen van gegevens.
2. Toepassingsgebied – Doelstelling
Deze Privacyverklaring is opgesteld om tegemoet te komen aan de principes van transparantie opgenomen in
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Vo 2016/679) om de betrokkenen voldoende te informeren over
de gegevensverwerkingen die GOGETIT17 verzamelt en gebruikt in het kader van haar zakelijke
activiteiten. Deze Privacyverklaring zet ook de rechten uiteen van de klanten van GOGETIT17,
leveranciers en derden met betrekking tot hun Persoonsgegevens.
Doelpubliek van deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring is van toepassing op:
- onze leveranciers en/of zakenpartners
- onze bestaande klanten, potentiële en voormalige klanten
- leden, personeel, aandeelhouders, uiteindelijke begunstigden van onze corporate klanten en
leveranciers
- derden waarvan de Persoonsgegevens door onze klanten en leveranciers aan ons worden verstrekt
- derden waarvan gegevens via andere zakelijke contacten worden verzameld of verwerkt
In zoverre het waarschijnlijk is dat wij Persoonsgegevens van derden, die aan ons worden verstrekt,
verzamelen en verwerken, verzoeken wij u vriendelijk deze derden te informeren over het bestaan van deze
Privacyverklaring, zodat zij op de hoogte zijn van de verwerking van hun gegevens evenals hun rechten.
3. Verwerkingsverantwoordelijke
Dit is de privacyverklaring van GOGETIT17. Deze verklaring geeft toelichting over hoe en waarom
GOGETIT17, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, voor zover zij de middelen en
doeleinden van de verwerking bepaalt, uw persoonsgegevens verwerkt.
Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke
- GOGETIT17 BV
- Koekoekstraat 12, 2280 Grobbendonk
- E-mail: info@gogetit17.com
- Website: www.GOGETIT17.com
4. Welke categorieën van Persoonsgegevens worden er verzameld?
Voor elke verwerking worden alleen de gegevens die relevant zijn voor het nastreven van het betrokken
doeleinde verwerkt. De verwerking bestaat uit elke bewerking (handmatig of geautomatiseerd) op een
persoonsgegeven.
GOGETIT17 kan volgende Persoonsgegevens verwerken, voor zover en indien relevant voor het doel waarnaar
in deze Privacyverklaring wordt verwezen:
- Identificatiegegevens: Voornaam en achternaam, geslacht, geboortedatum,
rijksregisternummer.
- Bankgegevens: Bankgegevens nodig voor de uitvoering van de opdracht door
GOGETIT17, zoals de IBAN- en BIC/SWIFT-bankrekeningnummers.
- Contactgegevens: Adres, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele andere
contactgegevens.
- Meningen over onze producten en diensten: Wij verwerken uw meningen in verband
met onze producten, diensten en informatieverschaffing wanneer deze relevant zijn in een
professionele context of om u nog gerichter te kunnen informeren.
- Online gegevens: Het betreft hier onder andere gegevens die blijken uit bezoek
aan onze website of andere applicaties, uw surfgedrag of andere online contacten, maar ook gegevens
die wij verwerken op basis van uw sociaal mediagebruik in een professionele context zoals likes,
comments of gelijkaardig.
In beginsel verwerken wij geen gevoelige Persoonsgegevens van u. Indien deze toch verwerkt worden is dat
louter in het kader van de algemene gegevensverwerking en nooit met de bedoeling om deze gegevens in het
bijzonder te gebruiken. Wij verwerken in beginsel enkel persoonsgegevens die relevant zijn in een
professionele context.
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn
dan 18 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker van de website ouder is dan 18. Wij raden
ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat
er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over
een minderjarige, neem dan contact met ons.
5. Waarom verzamelen wij Persoonsgegevens?
In het algemeen verwerkt GOGETIT17 Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- de uitvoering van de overeenkomst tussen u en GOGETIT17
- aangaan en beheren van de contractuele relatie met de cliënt
- analyseren, aanpassen en verbeteren van de inhoud van de website van het kantoor
- voor administratieve doeleinden
- de verbetering van onze diensten
- het optimaliseren van de relatie met u
- het uitvoeren van klantentevredenheidsonderzoeken, -enquêtes en andere marktonderzoeken
- het organiseren of faciliteren van business, content of marketing events
- direct marketing-activiteiten, indien u niet wenst dat uw gegevens voor deze doeleinden worden
gebruikt, kan u dit steeds aanpassen via melding aan ons
- u te informeren over wijzigingen of uitbreidingen van onze diensten en producten
- voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang
De wijze waarop uw Persoonsgegevens door GOGETIT17 verwerkt worden, kan verschillen naargelang de dienst
die GOGETIT17 u verstrekt.
Zonder de verstrekking en verwerking van deze Persoonsgegevens kunnen wij onze opdracht als organisator
van wedstrijden niet naar behoren uitvoeren.
6. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw Persoonsgegevens?
Als GOGETIT17 Persoonsgegevens verwerkt, wordt er beroep gedaan op één van de volgende rechtsgronden:
- de toestemming van de Betrokkene;
Als de rechtsgrond van de verwerking de
toestemming van de Betrokkene is, heeft deze het recht om die op elk ogenblik in te trekken zonder
dat dit de verwerking die werd uitgevoerd vóór de intrekking van de toestemming door de Betrokkene
op nadelige wijze beïnvloedt.
- het uitvoeren van elk verzoek van de Betrokkene of de noodzaak om een met de Betrokkene
gesloten overeenkomst uit te voeren.
GOGETIT17 moet bepaalde gegevens van de
Betrokkene kunnen verzamelen om zijn verzoeken in te willigen. Als de Betrokkene ervoor kiest om
deze gegevens niet met GOGETIT17 te delen, kan dit ervoor zorgen dat de overeenkomst niet kan worden
uitgevoerd.
- het rechtmatig belang van GOGETIT17 om de persoonsgegevens van de Betrokkene te
verwerken, op voorwaarde dat dit in overeenstemming gebeurt met de belangen en fundamentele rechten
en vrijheden van de Betrokkene.
GOGETIT17 heeft een rechtmatig belang om communicatie met de
Betrokkene te onderhouden, onder meer om:
- zijn verzoeken in te willigen of de opdracht beter uit te voeren;
- misbruik en fraude te voorkomen, de rechtmatigheid van de verrichtingen te controleren, de
rechten van het kantoor uit te oefenen, te verdedigen en te beschermen, bijvoorbeeld bij een
geschil;
- het bewijs te leveren van een mogelijke schending van de rechten van GOGETIT17;
- zijn relaties met de Betrokkene te beheren en te verbeteren;
- de dienstverlening van GOGETIT17 voortdurend te verbeteren.
GOGETIT17 waakt in elk geval over een evenredige balans tussen zijn rechtmatig belang en de eerbiediging
van het privéleven van de betrokkene.
7. Hoe worden uw Persoonsgegevens gebruikt en gedeeld?
De Persoonsgegevens zullen in principe niet aan derden doorgegeven worden, buiten de hierna vermelde
uitzonderingen:
- uw gegevens kunnen worden gedeeld met derden indien u hiertoe expliciet toestemming voor heeft
gegeven
- uw gegevens worden gedeeld met derden indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten,
zoals service providers. GOGETIT17 werkt enkel samen met partners die de geldende regelgeving
naleven en de nodige veiligheidsmaatregelen voor de bescherming van Persoonsgegevens voorzien
- uw gegevens worden gedeeld met derden indien dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst of
om u gerichter te informeren
- uw gegevens kunnen gedeeld worden met logistieke partners, voor het organiseren van mailings of het
organiseren van business, content of marketing events
- uw gegevens kunnen worden gedeeld met derden, indien GOGETIT17 hier wettelijk toe verplicht is
- uw gegevens kunnen worden gedeeld tussen de entiteiten van GOGETIT17, zoals hoger omschreven, indien
dit nodig is voor administratieve doeleinden of om professionele diensten te verlenen of aan te
bieden aan klanten of prospects
Persoonsgegevens worden onder geen beding gedeeld met derden voor louter commerciële doeleinden.
8. Worden uw Persoonsgegevens buiten de EER doorgegeven?
GOGETIT17 geeft alleen gegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte wanneer dit land
een passend beschermingsniveau waarborgt in de zin van de geldende wetgeving en, in het bijzonder, in de
zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of binnen de grenzen toegestaan door de geldende
wetgeving, bijvoorbeeld door de bescherming van gegevens te waarborgen door aangepaste contractuele
bepalingen.
9. Hoelang bewaren wij Persoonsgegevens?
De Persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende de termijn die nodig is voor de uitvoering van de
overeenkomst. Na het verstrijken van de voormelde termijnen worden de Persoonsgegevens gewist, tenzij
een andere geldende wetgeving een langere bewaartermijn voorziet.
10. Hoe worden uw Persoonsgegevens beschermd en beveiligd?
GOGETIT17 heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen welke betrekking hebben
zowel op het verzamelen als bewaren van gegevens om een op het risico afgestemd beschermingsniveau te
waarborgen en, voor zover mogelijk, het volgende te verhinderen:
- ongeoorloofde toegang tot of wijziging van die gegevens;
- ongepast gebruik of de verspreiding van die gegevens;
- onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies van die gegevens.
Deze procedures zijn ook van toepassing op alle onderaannemers waarop GOGETIT17 een beroep doet.
In dit opzicht hebben de werknemers, aandeelhouders of medewerkers van GOGETIT17 die toegang hebben tot
die gegevens een strenge geheimhoudingsplicht.
Desalniettemin kan geen enkel systeem of geen enkele procedure de voormelde risico’s volledig
uitsluiten.
11. Wat zijn uw rechten als betrokkene?
In overeenstemming met de reglementering op het gebied van verwerking van Persoonsgegevens, beschikt de
Betrokkene over de volgende rechten onder voorbehoud van het bijzonder geval opgenomen in artikel 11,
lid 4.
- recht om te worden geïnformeerd over de doeleinden van de verwerking en over de identiteit van de
Verwerkingsverantwoordelijke.
- recht op inzage: de Betrokkene heeft het recht om op elk moment te vragen of zijn gegevens verzameld
werden, voor hoelang en met welk doel.
- recht op bezwaar: de Betrokkene kan op elk moment bezwaar maken tegen het gebruik van zijn gegevens
door GOGETIT17.
- recht op rectificatie: de Betrokkene heeft het recht om op elk moment op eenvoudig verzoek te vragen
dat zijn foutieve of onvolledige gegevens gecorrigeerd of aangevuld worden.
- recht op beperking van de verwerking: de Betrokkene kan een beperking van de verwerking van zijn
gegevens vragen. Dit betekent dat de gegevens in kwestie moeten worden ‘gemarkeerd’ in het
informaticasysteem van GOGETIT17 en dat ze gedurende een bepaalde periode niet kunnen worden
gebruikt.
- recht op wissing van de gegevens (‘recht op vergetelheid’): onder voorbehoud van de door de wet
bepaalde uitzonderingen, heeft de Betrokkene het recht om te vragen dat zijn gegevens gewist zouden
worden met uitzondering van die welke GOGETIT17 moet bewaren op grond van een wettelijke
verplichting.
- recht op gegevensoverdraagbaarheid: de Betrokkene kan vragen dat men hem zijn gegevens overmaakt in
een ‘gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat’ en kan GOGETIT17 ook vragen om die
gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken.
- recht op klacht: de Betrokkene kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Voor het uitoefenen van uw rechten, kan u altijd een schriftelijk verzoek richten, samen met een kopie
van uw identiteitskaart of uw paspoort aan de Verwerkingsverantwoordelijke per e-mail:
info@gogetit17.com of per gewone brief naar het adres hierboven.